Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
noctua advisors GmbH sucht: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Flensburg. Die Stelle ist als Teilzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 05.10.2026.
- Arbeitgeber
- noctua advisors GmbH
- Ort
- Flensburg
- Beschäftigungsart
- Teilzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 05.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) bei noctua advisors GmbH
Wer ist die noctua?
Hinter der noctua Gruppe stehen rund 100 erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam den deutschen Immobilienmarkt bewegen. Von unserem Hauptsitz in Frankfurt aus betreuen wir mit viel Herzblut ca. 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Was uns besonders macht? Wir sind inhabergeführt. Das bedeutet für Dich: Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine Kultur, in der Mut zum Handeln belohnt wird. Bei uns bist Du keine Nummer im Konzern, sondern Teil eines engagierten und „hungrigen“ Teams, das Projekte mit Leidenschaft vorantreibt.
Dass wir dabei hohe Standards setzen, unterstreicht unsere Partnerschaft im Roland Berger Expert Network. Wir verbinden die Schlagkraft eines Experten-Netzwerks mit der persönlichen und agilen Atmosphäre eines inhabergeführten Unternehmens.
Aufgaben
- Terminkoordination und -management – eigenständige Organisation, Planung und Nachverfolgung von Besichtigungs- und Beratungsterminen
- Vermarktung von Wohnimmobilien – Erstellung und Pflege professioneller Exposés sowie zielgruppengerechte Insertion auf relevanten Immobilienportalen
- Prüfung und Auswertung von Bewerbungsunterlagen – strukturierte Sichtung, Analyse und Vorqualifizierung eingehender Mietinteressentenanfragen anhand definierter Kriterien
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen – Aufbereitung fundierter Vermieterempfehlungen auf Basis bonitäts- und eignungsrelevanter Unterlagen zur Unterstützung des Vermietungsprozesses
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation – Unterstützung des Tagesgeschäfts durch kompetente Bürokommunikation, Dokumentenmanagement und administrative Sachbearbeitung
Profil
- Teilzeitkraft mit bis zu 20 Std.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) // alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarem Praxiswerdegang
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten
Was wir Dir bieten
- Flache Hierarchien, die Dir echte Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung bieten oder viel Raum für Eigeninitiative und Entscheidungsfreiheit bei Deinen Projekten
- Langjährige und feste Kundenbeziehungen bieten Perspektive und Sicherheit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Jährliche Firmenfeiern als gesamtes Team
- Moderne, verkehrsgünstig gelegene Bürofläche
- 30 Tage Urlaub basierend auf 5 Arbeitstagen
- 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
- Hundefreundliches Büro
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Remote-Optionen und volle Flexibilität durch mobiles Arbeiten
- und vieles mehr….
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Flensburg. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/job/14576679/application/redirection?locale=de_DE.