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Navis ist Weltmarktführer in einer umsatzstarken Branche, die Betriebssysteme, Optimierungs- und Automatisierungslösungen für Reedereien, Schiffseigner, Schiffsmanager und Charterer weltweit implementiert. Wir sind Teil einer innovativen und profitablen maritimen Plattform, die sich zum Ziel gesetzt hat, den globalen Handel für alle sicherer, ökonomischer und umweltbewusster zu gestalten. Das tun wir, indem wir mehrere Systeme verbinden, um einen effizienten globalen Container- und Cargofluss zu unterstützen.


Aufgaben

Positionsbeschreibung

Für unseren Standort in Flensburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Der/die ideale Kandidat/in ist flexibel, hat gute organisatorische Fähigkeiten und ist integer. Ferner sind die Fähigkeiten Prioritäten richtig zu setzen, Eigeninitiative zu nehmen und selbstständig zu arbeiten von Vorteil. 

Aufgabenbereich

  • Kontaktperson für lokale Behörden, Berufsgenossenschaft und Betriebsarzt
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Ansprechpartner bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Administration von Mitarbeiterdokumenten
  • Anhörungen und Kommunikation mit dem Betriebsrat
  • Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter
  • Unterstützung der Buchhaltung und des Personalwesens 
  • Unterstützung bei Geschäftsreisen (A1 beantragen, Visa Anfragen) 
  • Administration der firmeneigenen Vergünstigungen
  • Nachhalten der physischen Personalakten
  • Erstellung von Mitarbeiterzeugnissen

Profil
  • Positive can-do Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Organisationsfähigkeiten
  • Erfahrung im Office-Management, Assistenz der Geschäftsleitung oder Personalsachbearbeiter von Vorteil 
  • Erfahrung mit der Administration von Dokumenten und Handhabung einer akkuraten Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse von MS Office und den Google Applikationen
  • Gute Sozialkompetenz  und Integrität
  • Teilzeit (20 Std/Woche), 3 Tage in der Woche in unserem Büro in Flensburg

Wir bieten
  • Eine lohnende Karriere, in der Sie auf jeder Ebene erfolgreich sein können
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Leistungen 
  • Schulungsmöglichkeiten 
  • Eine herausfordernde und sinnvolle Tätigkeit
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Teamarbeit und Vielfalt
  • Internationale Arbeitsumgebung