digital@M ist eine 100%ige Tochter der Landeshauptstadt München (LHM). Unser Ziel ist die Beratung der Stadt in allen Fragen der Digitalisierung, von der Strategie über agiles Projektmanagement bis zur Umsetzung. Wir schaffen einen Mehrwert für die Gemeinschaft und heben die Potenziale unserer Stadt – mit uns ist München digital gut beraten.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Lust hat, das Thema eAkte weiter zu denken und die Zukunft der Verwaltung mitzugestalten.

• Planung, Steuerung und Controlling zum Thema "Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung der Landeshauptstadt München rund um das Thema elektronische Akte (eAkte)"
• Übergreifendes Management von mehreren Projekten und entsprechenden Mitarbeitenden bei der Digitalisierung bisher papierbasierter Verwaltungsprozesse und des gesamten Dokumentenlebenszyklus
• Steuerung der Erhebung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im behördlichen Umfeld
• Du sorgst in jeder Hinsicht für Transparenz durch zielgruppengerechte Darstellung von Konzepten, Ergebnissen und Entscheidungsbedarfen, intern sowie gegenüber den Führungsgremien
• Organisation und Moderation von Workshops, Schulung der Mitarbeitenden der Stadt München zum Thema eAkte

Für diese komplexe Aufgabe suchen wir eine/n Projekt Manager/-in (m/w/d) bzw. Senior Berater/-in (m/w/d), der/die mind. 5 Jahre einschlägige Erfahrung mitbringt und hands-on zahlreiche Projekte geleitet hat im Umfeld von Digitalisierung/eAkte im Public Sector.

• Methodische Kompetenz im Projektmanagement (Wasserfall-Vorgehensmodell und Agile Frameworks/Methoden) und fundierte Präsentations- und Moderationstechnik
• Du beherrschst Projektleitung und aktives Stakeholdermanagement von A-Z und bist gewohnt, auch anspruchsvolle Projektziele erfolgreich durchzusetzen
• IT-Affinität und die Fähigkeit zum schnellen Einarbeiten in Softwareanwendungen (Schwerpunkt: Fabasoft eGov-Suite, Atlassian-Produkte)
• Ausgeprägte Erfahrung mit Changemanagement-Themen und in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren großen Organisationen
• Entscheidungsfähigkeit, Ergebnisorientierung, Verhandlungsgeschick, Integrationskraft

• Work-Life-Balance. Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 30 Tage Urlaub.
• Agile Communities statt klassischer Organisations- und Denkstrukturen.
• Marktübliches Gehalt, ohne Tarifbindung.
• On-/Offline Onboarding mit einem „Buddy“ aus dem Team.
• New Work. Flexibles Arbeiten. 100 % remote möglich, Anreise zu gelegentlichen Kundenveranstaltungen ausschließlich in München - über Reisekosten abrechenbar.
• State-of-the-Art-Devices über IT-Bestellportal (MacBook, Microsoft Surface, iPhone, Samsung Smartphone).
• Individuelles Weiterbildungsbudget. eLearing. Coaching. Mentoring App.
• O´zapft is! Team-Events. Corporate Fitness. Bike-Leasing. Im Münchner Büro verwöhnen wir mit Snacks, Obst, Gemüse, leckerem Kaffee….