- Mitarbeiter:in Pforte/EmpfangSchulverein St. Ursula
- Quality Assurance Stream Lead (m/w/d)Richter BioLogics GmbH
- Operator (m/w/d) Prozessanlagen FermentationRichter BioLogics GmbH
- IT Security Coordinator (m/w/d)freenet DLS GmbH (Büdelsdorf)
- Sachbearbeiter*in Katastrophenschutz und Warntechnik im Sachgebiet Brand- und KatastrophenschutzKreis Schleswig-Flensburg
- Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d))KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG Hauptverwaltung
- Pädagogische Fachkraft / Erzieher:in in Vollzeit / TeilzeitBallin Stiftung e.V.
- Finance Business Partner (m/w/d) Rehabilitation (Controlling)VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH
- Baufinanzierungsberater:in Vollzeit / TeilzeitSparkasse Mittelholstein AG
- Filialleiter / Selbstständiger Storemanager (m/w/d)ORION Erotik Fachgeschäfte GmbH & Co. KG
Der Schulverein St. Ursula in Österreich sucht für den Schulstandort Wien eine/n
Mitarbeiter:in für die Pforte/den Empfang im Ausmaß von 33 Wochenstunden.
Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein Gymnasium/Oberstufenrealgymnasium und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 990 Schüler:innen unterrichtet und betreut.
Aufgaben
- Arbeitszeit: 07:15 bis 15:30 Uhr
- Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen und externen Partner:innen
- Telefonische und persönliche Auskunft sowie interne Kommunikation
- Organisation und Kontrolle des Zutritts zum Schulgebäude
- Schlüsselverwaltung und Aufsicht im Eingangsbereich
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben für die Haustechnik und Terminen für Überprüfungen mit Gewerken
- Einholung von Angeboten und Dokumentation von Prüfungen
- Unterstützung bei Sicherheits- und Evakuierungsmaßnahmen
- Postbearbeitung, Office Management und allgemeine organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Projekten
- Mitarbeit bei Homepage, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikationen
- Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Word, Excel, Outlook, Webprogramme)
- Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Erfahrung im Bürobereich
Wir bieten
- Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag
- Die Möglichkeit einen Großteil der österreichischen Schulferien frei zu haben
- Köstlicher Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des Schulvereins
- Vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im schulischen Kontext
- Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Wertschätzendes und kollegiales Team
- Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team
- Sicherheit eines Kollektivvertrages: mind. 2.789,33 Euro brutto (Vollzeit) / 2.301,20 Euro brutto für 33 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 38,75 Std.); Anrechnung von Vordienstzeiten