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Zusammen bringen wir Softwarelösungen im Reise- und Ticketing-Bereich auf die nächste Stufe – mit hochgradig anpassbaren Produkten, leistungsstarken Features, weitreichenden Sicherheitsmaßnahmen und smarten Erweiterungen. Jahrelange Erfahrung in der Fährbranche, Innovation und Zuverlässigkeit zeichnen uns aus.

Wir sind die FRS Systems GmbH – ein eigenständiges Tochterunternehmen der FRS GmbH und Co. KG.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams vor Ort in Flensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Assistenz / Team Assistenz (m/w/d), Flensburg


Aufgaben
  • Allgemeines Büromanagement und Kommunikation
  • Unterstützung des lokalen Managements (z.B. Erstellung von Reports, Präsentationen, Schriftverkehr)
  • Allgemeine Vertrags-, Asset- und Lizenz-/ Abonnementverwaltung zur Unterstützung des Teams
  • Unterstützung von People & Culture Aktivitäten sowie administrativen Aufgaben zur Sicherstellung des kompletten Employee Life Circles
  • Organisation von Büro- und Teamevents
  • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -abwicklung mit verschiedenen Beteiligten

Profil
  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen mit Bürotätigkeiten, ein betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Berufserfahrung mit
  • Du lernst schnell und bist in der Lage, abwechslungsreiche Aufgaben aus verschiedenen Bereichen zu übernehmen und unseren Qualitätsstandard zu sichern
  • Du bist ein Teamplayer - Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutsch ist ein Plus
  • Du bist ein Organisationstalent

Wir bieten
  • ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem multikulturellen Team
  • Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der sich dynamisch entwickelnden FRS-Gruppe
  • 38 Stunden pro Woche und 30 Tage Urlaub
  • die Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
  • ein modernen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
  • Vielfältige Zusatzleistungen (z.B. Getränke, frisches Obst & Müsli im Büro, ergonomische Arbeitsplätze, Altersvorsorge, E-Bike Leasing, sowie weitere betriebliche Leistungen)