Du liebst es für strukturierte und lösungsorientierte Abläufe zu sorgen? Mit deinem Wissen und deiner Tatkraft leistest du als Teamplayer einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen auch weiterhin zur weltweiten Spitzengruppe in unserer Branche gehören. Seite an Seite mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben, und in einem familiären Umfeld, das dir alle Möglichkeiten bietet, deine beruflichen und privaten Ziele miteinander zu vereinbaren.

Wir suchen für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg (Homeoffice-Möglichkeit) zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz Bereichsleitung Marketing (m/w/d).

• Als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt du neben dem Vice President drei Marketing-Abteilungsleiter gesamtheitlich in Bezug auf Strategie, Organisation und Administration
• Du übernimmst die bereichsübergreifende Terminkoordination und Priorisierung für Meetings, Jour fixes, 1:1-Gespräche etc.
• Du nimmst an Meetings teil, verantwortest die zugehörigen Protokolle, hältst Themen nach und setzt freundliche Reminder bzw. verantwortest die Wiedervorlage
• Du verantwortest das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung und -kontrolle für das Leadership Team
• Du erstellst und gestaltest Marketing-Präsentationen
• Du organisierst externe und interne Veranstaltungen, übernimmst die Seminarplanung und -buchung (inkl. Location- bzw. Raumbuchung) sowie die Planung und Organisation internationaler Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Vorträge
• Du verantwortest die Budgetübersicht für den gesamten Bereich
• Du pflegst die Organisationsdatenbank (Änderung und Ergänzung der Organigramme sowie Mitarbeiterneuanlage) und E-Mail-Verteiler und betreust bzw. administrierst abteilungsinterne Seiten auf SharePoint und im Intranet
• Du übernimmst Sonderprojekte wie Themen rund um Awards, Digitalisierung, Future of Work, Außenwerbemaßnahmen, Werbemittel
• Idealerweise erstellst du den Erstentwurf zu Themen rund um Marketingstrategien und kannst den Inhalt auch fachlich grob für interne und externe Ansprechpartner vorbereiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise Erfahrung im Marketing
• Du kannst auf mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion zurückblicken, gerne im Konzern- und im internationalen Umfeld
• Du hast Projektleitungserfahrung im komplexen Umfeld
• Eine hohe Expertise in MS Office (v. a. Word, Excel und PowerPoint) und in SAP rundet dein Profil ab
• Du hast hervorragende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
• Du denkst analytisch, bist ein Organisationstalent, setzt dein gutes Zeit- und Selbstmanagement in die Praxis um und bezeichnest dich selbst als kommunikations- und durchsetzungsstark
• Du besitzt die Fähigkeit, wichtige Informationen zu filtern und aufzubereiten

• Flexible Arbeits­zeiten
• 30 Tage Urlaub
• Faire Vergütung
• Weiter­entwicklung
• Ideen­management